Unsere Systeme für Therapieplanung und Behandlungsmanagement sind in der Anwendung zwar überwiegend intuitiv bedienbar, die Installation und die Parametrierung unserer Systeme erfordert in der Regel jedoch Beratung im Vorfeld und im Verlauf einer Implementierung. Die Beratung ist überwiegend systembezogen. 

Bedarfsanalyse und Kaufberatung: Vor Angebotserstellung erfragen wir, welche Ziele Sie sich selbst setzen und welche Erwartungen Sie an die Einführung unserer Systeme haben. Für die Erstellung eines Angebotes beraten wir Sie kostenfrei über die Möglichkeiten unserer Systeme speziell in Ihrer Einrichtung. Produktpräsentationen bei Ihnen und Referenzkundenbesuche helfen, eine genaue Vorstellung darüber zu bekommen, wie das Arbeiten mit unseren Systemen in Ihrer Einrichtung aussehen könnte. Wir erstellen ein Anforderungsprofil und stellen Ihnen die erforderlichen Planungswerkzeuge aus unserem THEPLA-Portfolio individuell zusammen.

Prozessanalyse und Organisationsberatung: Vor der Parametrierung unserer Planungssysteme werden die Ist-Situation und die organisatorischen Zusammenhänge in Ihrer Einrichtung sorgfältig analysiert und Verbesserungspotentiale ausgearbeitet. Dies geschieht in der Regel in Form von Interviews mit leitenden Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen und mit Hilfe der Analyse bestehender Arbeitsabläufe. Wir agieren nicht dort, wo Prozesse sich problemlos gestalten. Wir plazieren unsere Software gezielt dort, wo problematische Arbeitsprozesse noch zu verbessern sind. Oft kennen unsere Kunden Ihre Schwachstellen selbst sehr genau. Es fehlten bisher jedoch die passenden Hilfsmittel und IT-Systeme, um diese Probleme aus der Welt zu schaffen oder zu verringern. Unsere Beratungsaktivitäten fallen so vielfältig aus wie unsere Software Einsatzbereiche bietet:

• Aufnahmeplanung und Bettenbelegungsmanagement
• Zuweiserplanung und externes Anmeldewesen
• Organisation von Zentralen Aufnahmeabteilungen und Patientenleitstellen
• Patientenkoordination und Case-Management
• Ambulanz- und Sprechstundenplanung
• Notfallmanagement
• Belegungsplanung für Intermediate-Care- und Kurzliegerabteilungen
• Belegungsmanagement für Intensivstationen
• Verzahnung ambulanter und stationärer Behandlung
• OP-Management mit OP-Planung, OP-Verlaufsteuerung und Ablaufoptimierung
• Ambulantes Operieren
• Koordiantion von Prämedikation, Anästhesie, Schmerztherapie
• IT-Umsetzung Medizinischer Pfade und Planungskonzepte
• Funktionsstellenorganisation (Endoskopie, Kardiologie, Neurodiagnostik etc.)
• Planung von Radiologie und Nuklearmedizin
• Spezialplanungsszenarien: Chemotherapie, Bestrahlung, Schlaflabore, Dialyseabteilungen
• Medizinische und administrative Prozessdokumentation
• Transportorganisation
• Terminkommunikation zwischen Anforderer und Leistungsstellen
• Management von Planungsänderungen
• Leistungserfassung
• Entlassplanung und Verweildauermonitoring
• Planung von poststationärer und intersektorieller Behandlung
• Recallmanagement und Planung von Screeningprogrammen

Anwendungsberatung: Wir helfen Ihnen, unsere Software in Ihrer Einrichtung optimal in Szene zu setzen. Dazu sind systemspezifische Schulungen und Workshops geeignet, in denen die Paremtrierung und die Funktionsweise unserer Systeme ausführlich erklärt werden. Die Anwendungsberatung erfolgt in sorgfältiger Abstimmung mit den Ergebnissen aus der Prozess- und Organisationsberatung.