THEPLA - Das übergreifende Planungs- und Steuerungssystem für Ihre Behandlungsprozesse
Wir bieten Ihnen mit der ibs-THEPLA-Produktfamilie ein komponentenbasiertes und funktionell hochintegriertes Behandlungsplanungs- und Prozesssteuerungssystem für klinikweite und intersektorielle Behandlungsplanung und Leistungskoordination an.
THEPLA verfügt über einheitliche, graphische und ergonomisch optimierte Planungsoberflächen. "Planungsinseln" in Aufnahmebereichen, der Radiologie, den Ambulanzen, den Funktionsstellen, im OP-Management und der Bettenplanung, wie sie in fast allen etablierten Klinikinformationssystemen (KIS) üblich sind, werden mit THEPLA überbrückt und auf diese Weise erst ein übergreifendes Behandlungsmanagement ermöglicht. Es sind nämlich insbesondere die Arbeitsprozesse an den Professions-, Abteilungs- und Sektorengrenzen, in denen hohes Optimierungspotenzial steckt. THEPLA ist in praktisch alle offenen Klinikinformationssysteme integrierbar. Eine Synchronisation und ein Austausch von Auftrags-, Termin- und Leistungsdaten mit dem KIS ist möglich. THEPLA-Komponenten können im Rahmen von Programmintegrationen aus dem KIS heraus aufgerufen werden (Planungsoberflächen, Kalender, Terminsuche etc.), sodaß der Benutzer die gewohnte Arbeitsoberfläche des KIS nicht verlassen muß.
Chemotherapieplanung, Begleittherapieplanung und Screeningprogramme
Konsiliarorganisation
Screening- und Recallmanagement
Planung von Rehabilitationsleistungen und Anschluß-Heilbehandlung
Planung Sozialdienste
DRG-Verweildauermonitoring
Entlassungsmanagement
Der Nutzen von THEPLA:
Wir optimieren Arbeitsabläufe insbesondere an den Abteilungs- und Sektorengrenzen medizinischer Einrichtungen. Wir erhöhen die Transparenz für interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit, um Reibungsverluste in Arbeitsabläufen zu vermeiden. Einige positive Effekte von ibs-THEPLA:
Verbesserung der Auslastung von Ressourcen
Erhöhung der Planungssicherheit in allen Abteilungen, die THEPLA einsetzen
Planung und Koordination interdisziplinärer Termine
Beseitigung unnötiger Wegezeiten in der Klinik
Reduzierung von Wartezeiten durch Disposition und Termintransparenz
Reduzierung unnötiger Doppeltuntersuchungen durch Hilfestellungen für das Verordnungsverhalten
Beseitigung von Terminkollisionen und Terminverlusten
Reduzierung ungünstiger Terminkonstellationen (z.B. Übersichtsaufnahme Abdomen nach Luftinsufflation)
Reduzierung zeitraubender Telefonate aufgrund fehlender Einblicke in die Behandlungszusammenhänge und Verfügbarkeiten von Ressourcen
Beseitigung unnötiger Verlängerungen der Verweildauern infolge mangelnder Entlassorganisation und fehlender Werkzeuge für das Verweildauermonitoring
Reduktion unnötiger Vorhaltung von Ressourcen durch nicht kommunizierte Patientenentlassungen oder Beurlaubungen
Abteilungsübergreifendes und klinikweites Ressourcenmanagement
Terminplanung unter Sicht hausweiter Termine des Patienten
Vermeidung von Überlastung durch Entzerrung des Terminaufkommens mittels Disposition
Überbrückung von Planungsinseln bestehender Klinikinformationssysteme
Verbesserung der Termintransparenz und Verdeutlichung der geplanten Behandlungsabläufe
Vermeidung von Terminverlusten durch Erinnerungsfunktionen, Terminprotokolle und automatischen Patienten-Recall
Patientenbindung durch frühzeitige Terminierung
Reduzierung von Fehlplanung und Abstimmungsaufwänden durch professionelles Ressourcenmanagement (wer, wo, was, wann, wie)
Vermeidung von Kollisionen und Terminkonflikten
Vereinfachung der abteilungsübergreifenden Planung durch optimierte Planungsoberflächen mit Terminoverlay aller Patiententermine
Vereinfachung der termingerechten Vorbereitung von Patienten auf Station und in Ambulanzen
Überblick über alle Terminveränderungen durch die Leistungsstellen
Nachvollziehbarkeit von Arbeitsabläufen aufgrund von Statusinformationen von Aufträgen und Terminen
Weniger Aufwand für die Terminkommunikation mit dem Patienten
Reduktion von Buchungsaufwänden, da keine Einzelbuchung mehr erforderlich
Verbesserung der Benuzterergonomie durch pfad-gesteuerte integrierte Bedienung aller THEPLA-Module
Möglichkeit der Hinterlegung von Expertenwissen und Best-Practise-Informationen in Pfade und Behandlungskonzepte
Prospektive Behandlungssimulation (Was wäre wenn...) und Verfügbarkeitsprüfung
Zeitersparnis bei Terminverschiebung und Stornierung, da nicht einzelne Termine, sondern ganze Terminkonzepte geändert werden können
Einfaches Controlling von Pfadabweichungen
Vereinfachung der Abarbeitung von Behandlungskonzepten durch Erinnerungsfunktionen und elektronische Checklisten
Standardisierung der Therapie nach Best-Practise-Vorgaben der medizinischen und administrativen Leitung
Nutzung von Regelwerken und Terminausschlüssen für medizinisch und wirtschaftlich sinnvoll Terminabfolgen
Verordnungskontrolle und Verordnungshilfen
Vermeidung von unnötigen Doppelt- und Mehrfachleistungen
Vereinfachung der interdisziplinären Zusammenarbeit durch interdisziplinäre und interproffesionelle Erstellung von Terminplänen und Arbeitslisten
Bequemer Zugriff von Zuweisern auf freie Ressourcen
Förderung intersektorieller Zusammenarbeit
Komfortable Terminauswahl
Schnelle und qualifizierte Terminauskunft
Verbindliche Terminvereinbarung
Frühzeitige Bindung von Patienten der Niedergelassenen Ärzte
Auslastung freier Kapazitäten in der Klinik durch externe Kooperationspartner
Überwindung intersektoraler Probleme wie Mehrfachverordnung und Terminverluste
Einbindung der OP-Planung in den Kontext unterschiedlicher Ressourcen innerhalb und ausserhalb des OP
Erhöhung der Planungssicherheit, da alle erforderlichen Ressourcen abgeprüft werden können und nicht nur z.B. die Verfügbarkeit des OP-Saal
Reduzierung von Buchungs- und Abstimmungaufwänden
Vereinheitlichung der Terminplanung und des Ressourcenmanagement von ursprünglich 4-5 KIS-Planungssystemen (OP-Planung, Bettenplanung, Funktionsstellenplanung, Ambulanzplanung) auf eine einheitliche und klinikweit einsetzbare Planungslösung
Koordination des OP-Termins mit interdisziplinären, perioperativen Behandlungsterminen
Abstimmung der OP-Planung auf die Aufnahmeplanung und das Bettenbelegungsmanagement
Ausgleich von Planungsschwächen herkömmlicher KIS-Systeme
Einbettung der OP-Planung und des OP-Management in Medizinische Pfade mit Ressourcenprüfung
Planungsstärken insbesondere beim "Ambulanten und Elektiven Operieren" (integrierte Ambulanzplanung, Echte Termine, Planungspräzision im Minutenbereich, langfristig Planung mit Notwendiger interdiziplinärer Abstimmung perioperativer Leistungen)
Falls keine KIS-OP-Planung vorhanden (z.B. aus Kostengründen) kann THEPLA die OP-Planung neben anderen hausweiten Planungsaufgaben zusätzlich ohne Lizenzaufpreis übernehmen
Wir helfen die Auslastung Ihrer Einrichtung zu optimieren, Überlastung zu vermeiden, Mitarbeiter- und vor allem Patientenzufriedenheit und Qualität zu fördern und dabei Kosten zu senken.
Lizenzmodelle von ibs-THEPLA:
Die THEPLA-Campuslizenz ist die allumfassendste Form der Lizensierung von THEPLA. Eine Campuslizenz berechtigt den Käufer, THEPLA in allen Abteilungen seiner Einrichtung ohne Einschränkung einzusetzen. Dieses Lizenzmodell wird gewählt, wenn es eine klinikweite und übergreifende Behandlungsplanung und -steuerung strategisches Ziel des Kunden ist. Der Erwerb einer Campuslizenz ist letztlich die günstigste Form der Lizensierung. Campuslizenzen werden für die unterschiedlichen Module angeboten (siehe THEPLA-modular) und berechtigt, das entsprechende Modul einrichtungsweit zu implementieren.
Kunden von THEPLA wünschen zunächst einen Einstieg in die Behandlungsplanung. In diesen Fällen bieten wir Abteilungslizenzen der unterschiedlichen Module von THEPLA an, die zur Umsetzung der Abteilung erforderlich sind.
THEPLA ist in den letzen Jahren zu einer ganzen Familie von Produkten angewachsen, die jedoch integriert zusammenwirken und kombiniert werden können. Dies unterscheidet THEPLA von normalen KIS-Planungslösungen. THEPLA ist ein System unterschiedlicher Planungs- und Steuerungskomponenten, die einzeln als Module erworben und auch einzeln implementiert werden können. Der Hintergrund hierfür ist, daß nicht jeder Kunde die gesamte Palette von Bestandteilen der THEPLA-Produktfamilie benötigt oder auch Nachbestellungen von Modulen zu einem späteren Zeitpunkt möglich sind.
