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Zentrales Termin- und Ressourcenmanagement
THEPLA-Scheduling E-Mail

Heute marktübliche Klinikinformationssysteme (KIS) verfügen oft nur über Abteilungsplanungslösungen. Übergreifende Behandlungsplanung ist aufgrund von "Abteilungsinseln" meist nicht möglich. So sind z.B. Planungsfunktionalitäten in Radiologieinformationssystemen (RIS) ebenso wie die OP-Planung in vielen KIS-Systemen "Planungs- und Koordinationsinseln", die meist nicht mit der Planung z.B. in den Ambulanzen, Funktionsstellen, der Physiotherapie oder der Aufnahmeplanung abgestimmt sind. Eine klinikweite, kollisionsfreie Planung und Koordiantion von medizinischen Leistungen ist dann ohne erheblichen personellen Zeitaufwand nicht praktikabel.

Mit THEPLA-Scheduling stellen wir Ihnen ein einheitliches, übergeordnetes Prozesssteuerungs- und Ressourcenmanagementsystem stand-alone- oder als unterstützendes Add-In für Ihr bestehendes Klinikinformationssystem bereit, welches bidirektional programm- und datengekoppelt eine klinikweite Steuerung von Behandlungsprozessen ermöglicht.

 

 

THEPLA-Scheduling stellt folgende Funktionen bereit:

 

Behandlungsplanung für Anforderne Stellen / Auftraggeber:
  • Auftragserteilung mit automatischem Terminvorschlag
  • Patientenkalender Tages- Wochen-, Monatsplan
  • Drag&Drop-Case-Management (Planung und Koordination patientenzentriert mit Terminoverlay der Leistungsstellentermine)
  • Stations- und Ambulanzkalender (patientenübergreifend alle Termine einer Station)
  • Ambulanzkalender (patientenübergreifend alle Termine von Patienten einer Ambulanz) >
  • Termindarstellung mit parametrierbaren Termininformationen
  • Auftrags- und Terminstatusanzeige und Darstellung von Patientenmerkmalen
  • Editierbare Termininformationen
  • Differenziertes Benutzerrechtekonzept

Behandlungsplanung und Terminkoordination durch Leistungsstellen

  • Patientenvorregistrierung mit nachträglicher Episodenzuordnung
  • Verordnungslisten mit Indikationsempfehlung und Budgetprüfung  
  • Offene Auftragslisten mit Doppelklick-Dispatching
  • Terminpools mit Drag&Drop-Dispatching
  • Leistungsstellenplanung mit Einzel-, Block- und Serienplanung
  • Buchung per Doppelklick, manuelles Einfügen oder automatischer Terminvorschlag
  • Leistungsstellenorganisation mit graphischen Planungsoberflächen
  • Terminänderungen per Drag&Drop mit Terminoverlay der Patiententermine
  • Erweiterte Planungsoberfläche der Leistungstellen mit Einblenden der Terminspalte Patient oder Raum/Gerät, Terminliste freier Termine, Datenmaske Patient
  • Einfacher Zugriff auf den Wochenplan Patient
  • Terminliste Patient mit Jumper-Funktion
  • Termindarstellung mit parametrierbaren Termininformationen, Auftrags- und Terminstatusanzeige und Darstellung von Patientenmerkmalen
  • Leistungsstellenkalender frei skalierbar
  • Ausschluß von Terminkollisionen mit prospektivem Konfliktmeldewesen bei Drag&Drop
  • Terminstatus-Kommunikation
  • Auftragsstatus-Kommunikation
  • Verschiebe- und Kopierautomatik
  • Zwischenablage
  • Terminänderungsprotokoll und Terminstatushistorie
  • Planfreigabe und Terminfixierung mit Prioritätenprüfung
  • Differenziertes Benutzerrechtekonzept

 Ihr Nutzen von THEPLA-Scheduling:

  • Abteilungsübergreifende und klinikweite Terminplanung und Terminkoordination
  • Optimierung der Ressourcenauslastung
  • Terminplanung unter Sicht hausweiter Termine des Patienten
  • Vermeidung von Überlastung durch Entzerrung des Terminaufkommens mittels Disposition
  • Überbrückung von Planungsinseln bestehender Klinikinformationssysteme
  • Verbesserung der Termintransparenz und Verdeutlichung der geplanten Behandlungsabläufe
  • Erhöhung der Planungssicherheit in allen teilnehmenden Abteilungen
  • Vermeidung von Terminverlusten durch Erinnerungsfunktionen, Terminprotokolle und automatischen Patienten-Recall
  • Patientenbindung durch frühzeitige Terminierung
  • Professionelles Ressourcenmanagement (wer, wo, was, wann, wie) reduziert Fehlplanung und Abstimmungsaufwände
  • Optimierung  
  • Vermeidung von Kollisionen und Temrinkonflikten
  • Vereinfachung der abteilungsübergreifenden Planung durch optimierte Planungsoberflächen mit Terminoverlay aller Patiententermine
  • Vereinfachung der termingerechten Vorbereitung von Patienten auf Station und in Ambulanzen
  • Überblick über alle Terminveränderungen durch die Leistungsstellen
  • Nachvollziehbarkeit von Arbeitsabläufen aufgrund von Statusinformationen von Aufträgen und Terminen
  • Weniger Aufwand für die Terminkommunikation mit dem Patienten und anderen Abteilungen

 

 
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