Das Modul THEPLA-Concepts ermöglicht die Implementierung von Planungskonzepten und Medizinischen Pfaden. Planungskonzepte lassen eine besonders zügige Planung und Steuerung ganzer Therapiekonzepte zu. Das zeitraubende Bearbeiten von Einzelterminen fällt weg. Planungskonzepte können viele Leistungen über einen beliebigen Zeitraum umfassen. Der Planende wird durch Pfad-Planungsdialoge unterstützt.

THEPLA-Concepts umfaßt folgende Programmteile:

• Pfad-Designer: Programm zum Definieren von Planungskonzepten
• Pfad-Integrator: Automatisches Iterationsverfahren zum Simulieren der ressourcentechnischen Machbarkeit von Planungskonzepten und zum Einbuchen von Planungskonzepten in die aktuellen Terminpläne der betroffenen Abteilungen
• Pfad-Monitor: Controlling-Werkzeug zur Feststellung und Dokumentation von Pfad-Abweichungen, Übersicht mit Anzeige der zeitlichen Verteilung von Verordnungen, Terminen, erbrachten Leistungen sowie von Abweichungen
• Pfad-Checkliste: Tool zum Quittieren von Leistungen mit der Unterscheidung "Leistung veranlaßt" und Leistung "erbracht/vollständig"

 

THEPLA-Concepts bietet folgende Funktionen:

• Festlegung Referenztermin für Pfadstart
• Ein- und Ausschlußkriterien für Pfade
• Einfaches Erstellen von Planungskonzepten und medizinischen Pfaden
• Definition von zeitlichen Abhängigkeiten und Zeittoleranzen
• Auswahl von Planungskonzepten mittels DRG- oder Diagnose
• Pfad-Anordnung mit Pfad-Dialog 
• Automatische Prüfung der Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen in Therapie und Diagnostik sowie der notwendigen Bettenressourcen im Zusammenspiel mit THEPLA-Scheduling und THEPLA-BeDis
• Pfad-Individualisierung durch Ein- und Ausschluß einzelner Pfadleistungen
• Prüfung auf Mehrfachverordnungen in der episodenübergreifenden Terminhistorie des Patienten
• Behandlungssimulation "Was Wäre Wenn" über Testbuchung mit Aufzeigen von Ressourcenengpässen und Auffinden z.B. des optimalen Aufnahmezeitpunktes
• Vollintegration von THEPLA-Scheduling, THEPLA-BeDis, THEPLA-ClinDoc in das Pfadmanagement
• Phasenmodell für die übersichtliche Einteilung von zeitlichen Pfad-Abschnitten
• Controlling der konzeptgetreuen Umsetzung von Pfaden mit Abweichungsmonitoring
• Dokumentation und Auswertung von Pfad-Abweichungen
• Quittierung von Leistungen über elektronische Checklisten
• Prüfung der Auswirkung von Pfad-Abweichungen auf die Verweildauer des Patienten
• Leistungsquitierung (veranlaßt, erledigt)
• Einfaches Verschieben, Unterbrechen und Absetzen von medizinische Pfaden
• Manuelles Nachbuchen einzelner Pfadleistungen

Der Nutzen von THEPLA-Concepts:

• Reduktion von Buchungsaufwänden, da keine Einzelbuchung mehr erforderlich
• Verbesserung der Benuzterergonomie durch pfad-gesteuerte integrierte Bedienung aller THEPLA-Module
• Möglichkeit der Hinterlegung von Expertenwissen und Best-Practise-Informationen in Pfade und Behandlungskonzepte
• Prospektive Behandlungssimulation (Was wäre wenn...) und Verfügbarkeitsprüfung
• Zeitersparnis bei Terminverschiebung und Stornierung, da nicht einzelne Termine, sondern ganze Terminkonzepte geändert werden können
• Einfaches Controlling von Pfadabweichungen
• Vereinfachung der Abarbeitung von Behandlungskonzepten durch Erinnerungsfunktionen und elektronische Checklisten
• Standardisierung der Therapie nach Best-Practise-Vorgaben der medizinischen und administrativen Leitung
• Verordnungskontrolle und Verordnungshilfen
• Vermeidung von unnötigen Doppelt- und Mehrfachleistungen
• Vereinfachung der interdisziplinären Zusammenarbeit durch interdisziplinäre und interproffesionelle Erstellung von Terminplänen und Arbeitslisten