THEPLA-OP beinhaltet eine Reihe von speziellen Planungsfunktionalitäten und Systemeinstellungen in THEPLA-Scheduling. Es handelt sich also nicht um ein gesondert zu lizensierendes Softwareystem. Lediglich die zusätzlichen Dienstleistungsaufwände für die Einführung von THEPLA zur OP-Planung sind vom Kunden zu beauftragen. Mit THEPLA-OP wird die OP-Planung in den gewohnten Planungsoberflächen von THEPLA-Scheduling in einem besonderen OP-Planungsmodus umgesetzt. Damit ist eine OP-Planung im Kontext des klinikweiten und abteilungsübergreifenden Behandlungskontextes gegeben. Die Abstimmung der OP-Planung mit der Sprechstundenplanung, Anästhesieplanung, Diagnostikplanung, Bettenplanung und die Abprüfung beliebiger OP-assoziierter Ressourcenverfügbarkeiten (Personalverfügbarkeit Operateur, Assistent, Geräte, Sterilgut etc.) ist im Rahmen einer Mulitressourcenplanung gewährleistet. Eine langfristige OP-Planung mit Multiressourcenkontext ist in normalen Klinikinformationssystemen aufgrund von "Inselplanungen" oft nicht umsetzbar oder zumindest ergonomisch unpraktikabel.

Die Funktionen von THEPLA-OP sind:

• Planung von OP-Vorbereitungsterminen z.B. im Rahmen der Sprechstundenplanung
• Abbildung von fachabteilungsgebundenen OP-Kontingenten (OP-Zeit pro Tag oder Anzahl OP´s pro Tag)
• kontingentgesteuerte OP-Poolfunktion für OP-Anmeldungen mit beliebiger Sortierbarkeit
• langfristige Definition von OP-Saalkontingenten, für jeden Wochentag unterschiedlich möglich
• Übersichtliche Liste von OP-Anmeldungen mit beliebig parametrierbaren OP-Auftragsinformationen
• OP-Planung auf Saalebene per Drag&Drop
• Einbindung in THEPLA-Concepts und THEPLA-ClinDoc
• OP-Modus für automatisches Aufschieben des OP-Programms
• Berücksichtigung von Personal-, Bett-, Intensivplatz, Geräte, Saal-, Sterilgutverfügbarkeit (Multiressourcen-Check) im Rahmen von Planungskonzepten (THEPLA-Concepts)
• Automatische Buchung von Transportleistungen
• Terminfixierung und Planfreigabe
• Berücksichtigung von Urlaub, Fortbildungs- und Kongresszeiten bei der OP-Belegung möglich
• OP-Planung ohne Registrierung im KIS möglich (OP-Vorplanung mit nachträglicher Episodenzuordnung)
• OP-Planung mit Eingriffsfreitexten möglich
• Integration von OP-Leistungen in ganze Planungkonzepte zusammen mit THEPLA-Concepts
• OP-Verlaufsteuerung mit Einblendung der Echtzeitlinie
• Einbindung von Nachmeldungen und Notfällen in das aktuelle OP-Programm
• OP-Statuserfassung mit graphischer Fortschrittsanzeige in den Saalarbeitslisten
• Synchronisation mit KIS-OP-Planung, die in der Regel eine Anbindung an die OP-Dokumentation bietet, ist möglich
• Spezielle Funktionen für das ambulante Operieren

Ihr Nutzen von THEPLA-OP:

• Einbindung der OP-Planung in den Kontext unterschiedlicher Ressourcen innerhalb und ausserhalb des OP
• Erhöhung der Planungssicherheit, da alle erforderlichen Ressourcen abgeprüft werden können und nicht nur z.B. die Verfügbarkeit des OP-Saal
• Reduzierung von Buchungs- und Abstimmungaufwänden
• Vereinheitlichung der Terminplanung und des Ressourcenmanagement von ursprünglich 4-5 KIS-Planungssystemen (OP-Planung, Bettenplanung, Funktionsstellenplanung, Ambulanzplanung) auf eine einheitliche und klinikweit einsetzbare Planungslösung
• Koordination des OP-Termins mit interdisziplinären, perioperativen Behandlungsterminen
• Abstimmung der OP-Planung auf die Aufnahmeplanung und das Bettenbelegungsmanagement
• Ausgleich von Planungsschwächen herkömmlicher KIS-Systeme
• Einbettung der OP-Planung und des OP-Management in Medizinische Pfade mit Ressourcenprüfung
• Planungsstärken insbesondere beim "Ambulanten und Elektiven Operieren" (integrierte Ambulanzplanung, Echte Termine, Planungspräzision im Minutenbereich, langfristig Planung mit Notwendiger interdiziplinärer Abstimmung perioperativer Leistungen)
• Falls keine KIS-OP-Planung vorhanden (z.B. aus Kostengründen) kann THEPLA die OP-Planung neben anderen hausweiten Planungsaufgaben zusätzlich ohne Lizenzaufpreis übernehmen