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Zentrales Termin- und Ressourcenmanagement
THEPLA-ClinDoc E-Mail

 

In den unterschiedlichen Klinikbereichen sollen häufig bei der Buchung von Terminen standardisierte Informationen erfasst werden, die für den weiteren Arbeitsablauf notwendig sind und evtl. noch durch weitere Angaben ergänzt werden müssen. THEPLA ermöglicht diese Form der elektronischen Datenerfassung in Kombination mit der Terminvergabe mit Hilfe von Datenmasken (THEPLA-ClinDoc), die frei entworfen und einer Leistung zugeordnet werden können. Das System ist "database-driven", d.h. die Datenbank baut sich beim Desing und der Erweiterung der Datenformulare automatisch auf. Wird ein Termin gebucht, so wird dem Anwender die jeweilige Datenmaske zur Eingabe eingeblendet, so dass bestimmte Angaben formulargestützt abgefragt und in einer Textverarbeitung oder in Reports weiterverwendet werden können.

Von THEPLA-ClinDoc erzeugte Datenreports können in beliebigen Dateiformaten an das führende KIS-Befundsystem oder KIS-Archivsystem über eine Datenschnittstelle oder als Datei-Link übermittelt werden.

Bei der Quittierung von Terminen im Rahmen der Leistungserfassung oder Befundung z.B. im Leistungsstellenkalender können erneut Datenerfassungsmasken eingeblendet und in beliebige Dateiformate exportiert (Word, Excel, PFD, HTML, XML etc.) werden. Die so erzeugten Dokumente können an das Archivsystem oder Befundsystem des führenden KIS übermittelt werden.

Die Funktionen von THEPLA-ClinDoc:

  • Formulardesigner mit fast allen modernen Windows-Eingabe-, -Graphik- und -Medien-Controls
  • Intuitive Modifikation und Erweiterung von Datenmasken ohne jegliche Programmierkenntnisse
  • Erstellung von berechneten Feldern für Scoringsysteme
  • Möglichkeit des Einsatzes von Funktionen
  • Formularvorschau
  • Vorlagenverwaltung mit Formulargruppen
  • Default-Werte
  • Authentifikation
  • Pflichtfelder
  • Stammfelder, die sich auf andere Formulare vererben
  • Änderungsprotokolle
  • Benutzerrechtekonzept bis auf das einzelne Feld (Lese-, Schreibrechte)
  • Auswertbarkeit mit Excel, Access etc.
  • Reporting mit Hilfe von Report-Pro, Word, Excel etc.
  • Möglichkeit der Zuordnung von Datenerfassungsmasken zu beliebigen Leistungen und Terminen
  • Anzeige von Formularinhalten als Termininformation
  • Aufruf der Masken automatisch beim Buchen eines Termins oder nachträglich (Funktion "Dokumentation")
  • Integrationsmöglichkeit ins KIS
  • Zusammenspiel mit allen anderen THEPLA-Modulen (THEPLA-Concepts, THEPLA-BeDis, THEPLA-PRecord)

 

Die Vorteile des Einsatzes von THEPLA-ClinDoc:

  • Unabhängigkeit von sonstigen, in THEPLA-Verfahren nicht integrierten Dokumentationssystemen
  • Kostengünstiges Add-On für THEPLA-Kunden
  • Einfache Bedienbarkeit auch für medizinisches Personal ohne die Hilfe von EDV-Experten
  • Einsetzbarkeit für klinische Studien und Prozessdokumentation begleitend zur Terminplanung
  • Vermeidung von reduntanter Datenerfassung durch interdisziplinär gestaltbare Formulare mit sich formular- und professionsübergreifend vererbenden Stammfeldern zum Patienten
  • Erstellungsmöglichkeit von medizinischen Synopsen auch episodenübergreifend
  • Standardisierbarkeit der Erfassung und Weitergabe von medizinischen Prozessinformationen
  • Ansprechende und vereinfachte Dokumentation durch Einbindung von Graphik und Video
  • Erleichterung von Verwaltungsarbeiten entlang von medizinischen Prozessen z.B. durch Erstellung von Briefen, Aktennotizen, Termininformationen, Patientenbenachrichtigungen etc. aus dem THEPLA-Planungsprozess heraus.

 

 
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