Die Etablierung von Behandlungsplanungssystemen wirft die Frage nach dem Patiententransport auf. Gerade wenn möglichst termingetreu gearbeitet werden soll, muß der Patiententransport professionalisiert werden. THEPLA-Transport ist die ideale Ergänzung zur Behandlungsplanung mit THEPLA-Scheduling.  

Ein evtl. notwendiger Patiententransport wird bei der Auftragserteilung mit Terminsuche und Ressourcen-Check über die Angabe der Transportart automatisch als Teil einer Terminkette zum Haupttermin hinzugebucht. Die Verfügbarkeit des Transportdienstes zur terminierten Leistung ist damit sichergestellt. Die Transportarten können beliebig definiert werden z.B. "Liegend", "Tragestuhl", "Rollstuhl", "Begleitung". THEPLA-Transport berücksichtigt, daß diese Transportarten unterschiedlichen Zeitbedarf mit sich bringen. Der Transport untergliedert sich in THEPLA-Transport in die Leistung "Bringen" und "Holen". Für jede dieser Leistungen kann eine separate Transportart angegeben werden, z.B. "Bringen mit Begleitung" und "Liegend holen" im Bett". Neben der Ressourcenplanung des Fahrdienstes wird zudem vermieden, daß der Patient anderweitig verplant werden kann, solange er mit dem Fahrdienst unterwegs ist. Die Dauer des Transportes wird durch die Transportarten, die Angabe erschwerender Umstände und die Abbildung von Zonen festgelegt, kann jedoch auch manuell abgeändert werden.

THEPLA-Transport ermöglich auch die Planung von Transporten, die nicht patientenbezogen sind, wie z.B. der Transport von Blutprodukten, Medikamenten oder Materialien.

Der Stützpunkt der Leistungsstelle "Transportdienst" erhält einen spezialisierten Termin-Browser zur Darstellung und Koordination von Transportterminen. Die Quittierung von erbrachten Transportleistungen kann zur Überwachung von Transportprozessen am Stützpunkt oder über mobile Eingabegeräte (PDA) durch die einzelnen Transportmitarbeiter mit Hilfe von THEPLA-WebAccess durchgeführt werden.

In heute marktüblichen Kliniklogistiksystemen ist der Patiententransport selten an die Behandlungsplanung gekoppelt. Das bedeutet aber, daß für jeden Auftrag und jeden Termin möglicherweise zusätzliche Transportaufträge bzw. Transportermine gebucht werden müssen. Der Buchungsaufwand verdoppelt oder verdreifacht sich dadurch gegenüber der Arbeitsweise von THEPLA-Scheduling in Verbindung mit THEPLA-Transport. Bei Verschiebungen des Behandlungstermins wird in THEPLA der zugehörige Transport automatisch mitverschoben. Dies ist in reinen Transportlogistiksystemen nicht gewährleistet. Hier ist eine vom Behandlungstermin unabhängige Verschiebung des Transporttermins nötig, wenn das Logistiksystem nicht an das KIS-Order-Entry oder die Behandlungsplanung gekoppelt ist.

Sinnvoll ist deshalb die Koppelung von heute marktüblichen Transportlogistiksystemen mit der THEPLA-Behandlungsplanung. THEPLA-Transport kann im Vergleich zu diesen Logistiklösungen nicht den optimalen Transporteur elektronisch bestimmten. Dies muß in THEPLA noch immer ein Mensch am Bildschirm im Transportstützpunkt tun (Leitung Transportdienste). Eine weitere Verfeinerung der Transportlogistik in speziellen Transportlogistiksystemen z.B. durch Implementierung eines Klinikwegenetzes, der Verfügbarkeit von Aufzügen, einer genauen Berechnung von Transportdauern aufgrund von Transportentferungen etc. ist sinnvoll. Deswegen unterstützen wir die Integration von Transportlogistiksystemen in THEPLA auf Kundenwunsch hin.

Die Funktionen von THEPLA-Transport:

• Buchung des Patiententransport zum Behandlungstemrin
• Prüfung der Verfügbarkeit des Patiententransport zum Zeitpunkt vor und nach einem Behandlungstermin
• Hinterlegung des Patiententransport mit Personalkapazitäten und Dienstplänen der Transportmitarbeiter
• Hinterlegung der Transporttermine pro Leistung möglich (holen, bringen, holen und bringen)
• Berechnung von Transportterminen in Abhängigkeit vom Behandlungstermin
• Definition von unterschiedlichen Transportleistungen möglich
• Differenzierung der Transportdauer je nach Transportleistung
• Definition von Begleitumständen, welche die Transportdauer beeinflussen können (z.B. Fahrstuhl defekt)
• Berücksichtigung der Verfügbarkeit von Transportkapazitäten beim automatischen Terminvorschlag
• Graphische Darstellung der Transporttermine im Patientenkalender und im Stations-/Ambulanzkalender
• Automatische Verschiebung der Transporttermine bei Verschiebung des zugehörigen Behandlungstermins
• Bearbeitung der einzelnen Transporttermine isoliert vom Behandlungstermin möglich
• Zentraler Transportterminbrowser zur Darstellung aller Transporttermine
• Planung auch von nicht patientengebundenen Transportleistungen
• Quittierung von durchgeführten Transportleistungen mit Hinterlegung der Transportmitarbeiter
• Filterfunktionen des Transporttermin-Browsers
• Mobiler Zugriff auf Transportlisten durch Transportmitarbeiter über PDA und Whireless-LAN (WebAccess)

Ihr Nutzen von THEPLA-Transport:

• Reduzierung von Buchungsaufwände zur Erfassung von Transportterminen
• Gewährleistung der Verfügbarkeit von Transportkapazitäten bei der Planung von Behandlungsterminen
• Professionalisierung des Patiententransportes
• Reduzierung von unnötigen Transportwegen
• Optimierung der Transportplanung 
• Zeitersparnis bei der Organisation des Patiententransportes
• Reduzierung von Leerzeiten in den Leistungsstellen aufgrund termingerechter Patientenbeförderung
• Reduzierung von Wartezeiten für die Patienten, da Terminplanung und Patiententransport aufeinander abgestimmt sind
• Entlastung der Pflegekräfte auf Station, da das Transportaufkommen durch Terminplanung besser an die Kapazitäten des zur Verfügung stehenden Transportdienstes angepaßt wird.